Depuis 42 ans, Microsoft Excel règne en maître sur le marché des tableurs, malgré la concurrence de solutions alternatives. Ces dernières s’organisent en deux catégories : les tableurs « cloudifiés » ou open source et les tableurs « intelligents ». Dans cet article, nous vous proposons une analyse approfondie des alternatives à Microsoft Excel et de ce qu’elles ont à offrir.

Les tableurs « cloudifiés » et open source

Google Sheets

Google Sheets fait partie de la suite collaborative Google Workspace et est compatible avec les formats de fichiers Excel. Accessible exclusivement en ligne, il permet la coédition et bénéficie de l’intégration avec l’écosystème Google. Google Sheets a récemment augmenté le nombre de cellules maximal à 10 millions et bénéficie des avancées de l’intelligence artificielle, dont l’addon (extension) Simple ML.

LibreOffice Calc

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LibreOffice Calc est une alternative open source à Microsoft Excel. Elle est particulièrement répandue dans l’administration et le milieu éducatif en France. Disponible en version desktop, elle permet de créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des macros. L’éditeur Collabora propose par ailleurs une version entreprise payante.

OnlyOffice Docs

OnlyOffice est une autre suite bureautique sous licence libre. Elle insiste sur la confidentialité des données et la conformité au RGPD. Compatible avec les formats Microsoft, elle mise également sur le volet collaboratif avec des outils de communication intégrés. L’éditeur propose un hébergement on-premise ou cloud.

Les tableurs « intelligents »

Airtable

Airtable est le pionnier des super tableurs. Il gère différents types de contenu et les données peuvent être visualisées sous différentes formes. Airtable peut ingérer des données externes et les agréger pour l’analyse. Il dispose d’une surcouche no code ou low code pour créer des flux de travail personnalisés. Airtable cible les grands comptes et compte plus de 300 000 organisations utilisatrices.

Smartsheet

Smartsheet se positionne comme un concurrent sérieux d’Airtable et mise sur la création et la gestion de flux de travail automatisés grâce au no code. La plateforme s’intègre avec de nombreuses solutions de collaboration et de visualisation des données pour devenir une « source unique de vérité ». Smartsheet a récemment présenté DataTable, un module permettant d’importer des données issues d’ERP, CRM et autres bases de données.

Zoho Sheet

Zoho Sheet est un tableur en ligne offrant une grande richesse fonctionnelle, avec plus de 350 fonctions prédéfinies. Il dispose d’un assistant d’intelligence artificielle nommé Insights by Zia pour faciliter la conception de graphiques et l’exploration des données. Zoho Sheet met également l’accent sur la sécurité avec la possibilité de verrouiller les cellules et de protéger les données sensibles.

Conclusion

Microsoft Excel domine toujours le marché des tableurs, mais des alternatives de plus en plus intéressantes émergent, offrant des fonctionnalités complémentaires et des innovations telles que l’intelligence artificielle. Les entreprises et les particuliers peuvent explorer ces solutions pour trouver celle qui convient le mieux à leurs besoins spécifiques en matière de gestion de données et de collaboration.